個人情報保護方針-日本グレッジ株式会社

個人情報保護方針

1. 法令等の遵守

 当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の取得

 個人情報は適法かつ公正な方法で取得するものとします。
 当社による個人情報の取得方法は、次のとおりです。

  1. 予め書面にて同意をいただいた上で直接取得する方法
  2. 当社webサイトにて、送信フォームからお問い合わせ等と共に取得する方法
  3. 直接電話・メール等を受けることによる取得方法
  4. 名刺等の交換による取得方法
  5. ホームページ制作の受託等にあたって発注元から提供を受けることによる取得
  6. 人材募集において募集代行を外部企業に委託した場合、委託先企業から取得する方法

3. 個人情報の利用目的

 予め当社Webサイトにて利用目的を公表しているか、本人から同意を得た利用目的の範囲に限定して使用いたします。当社がお預かりする個人情報の利用目的は次のとおりです。

  1. お取引・採用等に関するご連絡のため
  2. 当社が取扱う商品・サービスのご提供のため
  3. 当社が取扱う商品・サービスに関するお知らせのため
  4. お客様と当社との間で締結した契約の履行のため
  5. お客様に事前にご同意頂いた目的のため

 上記以外の目的で個人情報を利用する際には、法令等による場合を除き、その利用目的を明示し、あらためて同意を得るものとします。

4. 個人情報の正確性および安全性の確保

 個人情報は必要に応じ適宜見直しを行い、正確性の確保に努めます。
 また、個人情報の安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。

5. 委託先の監督

 業務委託について、個人情報の保護をより確実にするため、業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

6. 個人情報保護管理体制及び全従業員への周知・徹底

 個人情報保護管理者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。また、全従業員(役員、社員、アルバイト、派遣社員等)に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。

7. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止

 ご本人に関する情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応いたします。

8. 苦情および相談

 個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、誠実かつ適切に対応いたします。

【個人情報に関するお問合せ先】
〒805-0050 北九州市八幡東区春の町3-2-14
日本グレッジ株式会社
電話:050-5534-5084

制定日 2010年6月10日 
日本グレッジ株式会社 
代表取締役 今別府隆志 

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